LES TABLEAUX DE BORD DE LA DIRECTION ACHAT
  • Évaluer les pratiques et ajuster les exigences d’achat
  • Établir et concevoir les indicateurs et tableaux de bord d’aide à la décision
  • Mesurer l’efficacité des plans d’actions et adapter la stratégie d’achat
  • Traduire la logique de réduction de coûts en logique organisationnelle de création de valeur
  • Responsable ou Directeur Achat
  • Directeur ou Responsable des moyens généraux
  • Responsable ou Directeur des opérations
  • Directeur d’usine
  • Futur acheteur.
  • Acheteur ou chef de produit débutant.
  • Assistant(e) achats expérimenté.
  • Approvisionneur ou gestionnaire achat évoluant vers la fonction Achats.
  • Responsable achats désirant identifier les bonnes pratiques à mettre en œuvre par ses collaborateurs.
 07 au 16 Novembre 2016 – Casablanca- MAROC
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Programme de la formation

  • Évaluer et optimiser l’organisation des achats
    • Processus clés, missions et responsabilités des acteurs
    • Cartographie des achats et interfaces organisationnelles
    • Arbres des objectifs, des risques et des contraintes
    • Diagnostic systémique et Bilan des pratiques
    • Revue des documents de travail
    • Apport des référentiels normatifs
    • Modèle de prévention et de pilotage
    • Gestion des prioritaires et cycle d’amélioration continue
    • Évaluation des axes d’optimisation
    • Revue de la stratégie d’achat
    Atelier
    • Pratiquer la méthode MQP (Management par la Qualité Perçue) pour :
         – Optimiser les activités et réduire les coûts d’achat
         – Maîtriser les risques
         – Gérer les priorités et les imprévus
         – Négocier les tâches et les responsabilités en fonction des objectifs de performance
    Traduire la politique d’achat en enjeux quantitatifs
    Méthode de construction d’indicateur : une démarche en amont et en aval
    • Préciser les objectifs atteignables
    • Définir les champs de mesure
    • Identifier les variables
    • Choisir les paramètres mesurables
    • Concevoir les indicateurs et en évaluer la pertinence
    • Affiner et faire valider le choix des indicateurs : approche systémique
    • Opter pour une typologie adaptée : taux, ratio, ratio composite, indice, mérite-démérite
    • Exemples de familles d’indicateurs
    • Préciser les principes de conception, de production, d’exploitation et de survie
    • Fixer les caractéristiques, le choix de périodicité et les critères d’évaluation des indicateurs
    Tableau de bord : outil de synthèse et d’aide à la décision
    • Valider les orientations et préciser les cartes stratégiques ciblées
    • Définir et classifier les indicateurs et concevoir les tableaux de bord cohérents
    • Organiser l’articulation entre tableaux de bord et les visualiser
    • Exemples de tableaux de bord percutants
    • Préparer le reporting ascendant et descendant
    • Réactiver la prise de décision : clés d’une exploitation efficace
    • Intégrer le système de mesures au système d’information : apports des solutions techniques
    Ateliers
    • Élaborer le système de pilotage et de maîtrise des achats orienté :
         – Évaluation et suivi des fournisseurs 
         – Efficacité des achats (Reporting pour la Direction Générale)
         – Adéquation des moyens
         – Économies d’échelle réalisées

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